Le welcome pack, qu'est-ce que c'est ?
Le welcome pack ou kit de bienvenue est une sorte de lot de cadeau que les entreprises offrent à leurs nouveaux recrus. Il est généralement constitué d’articles utiles au quotidien du collaborateur dans son milieu professionnel. Certains peuvent être aussi des éléments qu’il pourra utiliser de manière personnelle. Il y a également les kits qui contiennent toutes les informations utiles au travail comme l’organisation de l’équipe, et tout ce qui est nécessaire au premier jour de travail. Ils peuvent aussi contenir des petits mots d’accueil des ressources humaines, de la direction et de toute l’équipe ainsi qu’un petit livret d’accueil avec des mots des salariés pour leurs nouveaux collaborateurs. Ce sont le service de recrutement ou les chefs d’équipe qui sont chargés de les préparer et les offrir.
Le kit de bienvenue a le mérite de faire partie des idées-cadeaux originales. C’est une façon innovante et fun de faciliter l’intégration d’un nouvel employé. Il s’agit aussi d’un outil de communication efficace pour se faire connaitre encore plus et pour mettre en valeur l’image de marque de l’entreprise.
Pourquoi offrir un kit de bienvenue à une nouvelle recrue ou un nouveau recru ?
L’entreprise peut avoir plusieurs raisons pour offrir des cadeaux lors des embauches qu'elle fait. En voici quelques-unes :
- Pour surprendre l’employé
Habituellement, le kit de bienvenue est un présent surprise pour les nouveaux salariés. Cela permet de leur motiver encore plus et de leur montrer qu’ils sont vraiment les bienvenus dans la société. Grâce à ces présents, ils se souviendront toujours de leur première semaine de travail, donc, d’un bon moment.
- Pour témoigner l’attention
Un welcome pack est aussi un signe d’attention particulière pour chaque recru. Il lui permet de se sentir valorisé. Ce genre d’estimation et de considération est toujours apprécié par les salariés. Cela leur motive encore plus.
- Pour renforcer la culture de l’entreprise
Ce ne sont pas seulement les outils ou encore ses différentes valeurs qui limitent la culture de l’entreprise. Elle peut aussi comprendre les processus et la communication.
- Pour donner de la vie au bureau des recrues
Habituellement, le nouvel employé ne dispose pas encore grand-chose dans son bureau. Alors, en lui fournissant des articles personnalisés divers, il pourra avoir tout ce qu’il faut pour bien démarrer son nouvel emploi. Il sera alors plus à son aise et plus productif.
Comment présenter son kit de bienvenue ?
Il n’y a pas que les contenus du welcome pack qui est important, son contenant l’est aussi. Il peut aussi être customisé à volonté. Par la même occasion, l’entreprise peut penser à mettre en exergue sa démarche écologique. Elle peut alors utiliser des matières recyclables ou recyclées et des éléments qui permettent de réduire les déchets dans l’environnement. Elle peut alors bannir les emballages en plastique et opter pour les emballages en carton, en papier, en bois, en fibres naturelles, etc.
Il est possible d’utiliser un tote bag, un sac en papier, une boite en bois, etc. avec les couleurs de l’entreprise pour empaqueter les goodies pour réussir l’intégration du collaborateur.
Quels sont les différents types d’articles pour le welcome pack ?
Il y a plusieurs sortes d’articles que les employeurs peuvent offrir lors de l’intégration des nouveaux salariés. Ils peuvent décider de les donner au moment du recrutement, lors de la prise de poste ou encore quand l’employé fini ses premières semaines de travail, c’est-à-dire après les premiers mois d’essai.
Parmi les goodies les plus classiques, il y a les fournitures de bureau pour les bureaucrates comme le bloc-notes, le carnet de notes, les stylos et crayons, la gomme, le marqueur, etc. Le porte-badge et le tour-de-cou sont aussi donnés pendant la période d’intégration. Certains employeurs donnent des cadeaux high-tech comme la clé USB, le chargeur à induction, etc. Il y a aussi ceux qui mettent dans le pack des textiles publicitaires utiles au travail comme le t-shirt, le sweat, etc. Pour d'autres, ce sont des articles du quotidien comme la bouteille isotherme, et bien d’autres encore. Voici justement quelques exemples de présents pouvant faire partie d’un lot de pack de bienvenue avec plus d’infos à leur propos :
La souris USB
Dans le programme d’intégration d’un bureaucrate qui doit toujours travailler avec un ordinateur, l’ajout d’articles high-tech comme
